Das Programm “Russland in der Praxis” des Deutschen Akademischen Austauschdienstes e.V. (DAAD) , das aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) finanziert und mit Unterstützung der Deutschen Auslandshandelskammer (AHK) Moskau sowie der Moskauer Hochschule Higher School of Economics durchgeführt wird, bringt Studierende/Graduierte, die an der zunehmenden Dynamik der deutsch-russischen Wissenschafts- und Wirtschaftsbeziehungen teilhaben wollen, und russische Unternehmen zusammen und fördern so den wissenschaftlichen Nachwuchs.

Der gesamte Ablauf von der Abgabe der Praktikumsangebote bis zur Zuteilung der Bewerber unterliegt einer Zeitsteuerung, so dass Anbieter und Bewerber jederzeit über den aktuellen Status informiert sind. Zudem ist ein manuelles Eingreifen seitens des DAAD oder snoopmedia hierdurch nicht mehr erforderlich.

Auch das Backend wurde speziell auf die Bedürfnisse des DAAD zugeschnitten und ermöglicht so jederzeit Zugriff auf die Angebots- und Bewerbungsdaten sowie die entsprechenden Exporte.

Analog zu den RISE-Programmen, auf dessen Basis “Russland in der Praxis” fußt, erlauben eine integrierten “Ampel” sowie eine Kommentarfunktion jederzeit einen direkten Überblick über den aktuellen Bewerbungsstatus und erleichtern die Abstimmung zwischen den Kollegen aus Bonn und Moskau.

Mit unserer Unterstützung ist das DAAD-Teams technisch bestens gerüstet für ein erfolgreiches erstes Jahr “Russland in der Praxis”.

Abhilfe schafft hier die Publikationsreihe “International Bachelor, Master and Doctoral Programmes in Germany 2013“, die eine große Auswahl an international ausgerichteten Bachelor-, Master- oder strukturierten Promotions-Programmen in Deutschland präsentiert. Zugelassen werden hier ausschließlich Programme, die die folgenden Kriterien erfüllen:

• international anerkannte Abschlüsse,
• akkreditiert oder zur Akkreditierung angemeldet
• Kurssprache ist überwiegend Englisch bzw. eine andere große Fremdsprache
• beinhalten internationale Bezüge
• und gewährleisten eine spezielle fachliche und außerfachliche Betreuung

Im nunmehr 6. Jahr betreuen wir die technische Umsetzung und Abwicklung und gewährleisten durch die ständige Weiterentwicklung eine stetige Optimierung der Applikation. Und das mit stetig wachsendem Erfolg auf Anwenderseite. So können wir auch in diesem Jahr mit einem neuen Rekord von 1.158 von den Hochschulen freigegebenen Programmen aufwarten, nachdem wir bereits im Vorjahr die magische Marke von 1.000 im System verwalteteten Programmen geknackt haben.

Ab September 2012 können sich ausländische Studierende dann über die entsprechenden Print-Broschüren, CDs sowie auf einer gemeinsamen Online-Plattform der “Sprach- und Fachkurse in Deutschland” sowie der in diesem Jahr erstmals erhobenen „Propädeutika“ ein umfassendes Bild vom Studienangebot in Deutschland machen.

Vergleichbar mit der deutschen Variante des Stipendienprogramms der brasilianischen Regierung Ciência sem Fronteiras Alemanha , startet auch Italien unter der Schirmherrschaft der Universität Bologna in Kürze mit einer eigenen Bewerbungsplattform, die speziell auf die Bedürfnisse des italienischen CsF-Teams zugeschnitten sein wird. Vergabeprozesse und landesspezifische Anpassungen werden auch hier mit in den Arbeitsablauf integriert und ermöglichen auf diese Weise optimierte Arbeitsabläufe und reduzieren den Abstimmungsaufwand unter den Partnerorganisationen.

Schluss mit den Klischees – wir machen uns nun ein eigenes Bild von Deutschland! Mit diesem Ziel startete “Study in Germany / Studieren in Deutschland” sein Postkartenprojekt, mit dem nicht nur Schluss mit den Klischees gemacht werden soll, sondern auch ausländische Studenten für ein Studium in Deutschland begeistert werden sollen. Denn Deutschland hat mehr zu bieten als nur das Oktoberfest.

Auf einer eigenen Microsite können Studierende in 5 Schritten ein eigenes Deutschland-Bild erstellen und dabei auf sämtliche gängigen Klischees zurückgreifen: Ob Alpenpanorama oder Großstadtkulisse, Brezel, Bier, Kuckucksuhr oder Gartenzwerg, zur Auswahl stehen zahlreiche, typisch deutsche Illustrationen und Hintergründe. Ein Foto verleiht dem eigenen Deutschland-Bild noch die persönliche Note und wer gerade kein schönes Bild von sich zur Hand hat, kann auch einfach die Webcam anschließen, via Photo-Capture ein Bild aufnehmen, es in die Vorlage einpassen und schon können via Facebook Freunde und Bekannte daran teilhaben. Und wie das richtige Leben in Deutschland aussieht, kann man natürlich auch noch erfahren!

Wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen und hoffen, Sie glücklich und gesund im neuen Jahr wiederzusehen!

Ihr Team von snoopmedia

Seit dem 12. Dezember vereint das Ciência sem Fronteiras (CsF) Bewerbungsportal als gemeinsames Projekt des Deutschen Akademischen Austauschdienstes e.V. (DAAD), des nationalen Rates für wissenschaftliche und technologische Entwicklung (CNPq) sowie der brasilianischen Förderagentur zur Hochschulbildung (CAPES), Studien- und Forschungsangebote deutscher Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Analog zu den RISE Programmen schafft das Portal eine gemeinsame Basis für Bewerbungen brasilianischer Studierende und Wissenschaftler in den Bereichen Undergraduate, Promotion und Post-Doktoranden unter einem Dach. Darüber hinaus können Interessierte auch ohne Registrierung detaillierte Informationen rund um das Programm abrufen.

Die Anwendung wurde von snoopmedia speziell auf die Bedürfnisse des CsF-Teams zugeschnitten. Neben der allgemeinen Dreisprachigkeit aller Bereiche und Formulare, können für alle Angebote im Administrationsbereich Übersetzungen hinterlegt werden, so dass Bewerber Angebote in allen Sprachversionen einsehen können.

Optimierte Arbeitsabläufe, weniger Abstimmungsaufwand und eine automatische Benachrichtigung über die erfolgte Zuweisung, damit ist das CsF-Team bestens gerüstet für den Start des Stipendienprogramms.

Das Angebot reicht vom Auslandssemester für junge Studierende bis zum Promotionsstudium, vom Praktikum bis zur Gastdozentur, vom Informationsbesuch bis zum Aufbau von Hochschulen im Ausland. Ein solch vielfältiges Angebot fachgerecht und übersichtlich zu präsentieren, stellt hierbei eine besondere Herausforderung dar, welcher sich snoopmedia mit viel Know How angenommen hat.

Seit dem 01. Dezember 2011 erleichtert die neue Startseite den Einstieg in das vielfältige Angebot des DAAD. Klares Design und übersichtlich strukturierte Informationen erleichtern es dem Interessierten, schnell den für ihn relevanten Bereich zu finden. Eine optimierte Benutzerführung kombiniert mit zahlreichen technischen Neuerungen ermöglichen es zudem, stets die aktuellen Informationen im Blick zu behalten.

Um ein verstärkten Wiedererkennungswert zu erhalten, werden die weiteren Bereiche des DAAD in der nächsten Zeit sukzessive an das neue Design angelehnt.

Auch die bisher nur selten fokussierten Projekte und Initiativen, an denen der DAAD beteiligt ist, werden nun in Szene gesetzt und bieten so ein umfassenderes Bild über das Tätigkeitsfeld des DAAD.

Bereits im vergangenen Jahr erfreute sich das Adventsquiz, mit knapp 2.000 Teilnahmen großer Beliebtheit. In diesem Jahr gilt es, ganz im Zeichen des Deutsch-Russischen Jahrs der Bildung, Wissenschaft und Innovation, täglich mit Russland-Wissen zu glänzen, um die Gewinnchance auf eine Matrioschka, eine Uschanka-Pelzmütze oder einen Samovar zu haben.

Wissen Sie beispielsweise, wie die Enkelin von Väterchen Frost heißt oder wann in Russland Weihnachten gefeiert wird?

Wenn nicht, dann gibt es tagtäglich Neues über Russland zu lernen, denn unser Flash-Quiz zeigt nicht nur die aktuelle Gewinnspielfrage, sondern erlaubt zudem einen Blick in die Fragen und Antworten der vergangenen Tage.
Wer darüber hinaus mehr über einen möglichen Auslandsaufenthalt im Rahmen eines Praktikums, Sprachkurses oder Auslandssemesters erfahren möchte, findet auf der von snoopmedia konzipierten und realisierten Website der gemeinsamen Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und des Deutschen Akademischen Austauschdienstes e.V. (DAAD) viele Informationen sowie Erfahrungsberichte rund um Asien, Lateinamerika und Afrika.

Es lohnt sich: go out!

Allein 2011 bewarben sich allein im klassischen RISE-Programm mehr als 1.600 Studierende auf über 600 Praktikumsstellen und auch RISE professional verbucht stetig wachsende Teilnehmerzahlen. Als jüngstes Mitglied der RISE Familie kann auch RISE weltweit nach nur einem Jahr bereits auf eine beeindruckende Zahl von 247 erfolgreich vergebenen Praktikumsplätzen blicken. Wir sind gespannt, wie sich der kommende Jahrgang entwickeln wird.

Nachdem RISE Anfang 2011 mit dem Andrew Heiskell Award ausgezeichnet wurde, war es für uns an der Zeit, das Interface der Bewerbungsdatenbank für den Jahrgang 2012 einem kompletten Rebrush zu unterziehen. Ein verstärkter Wiedererkennungswert und eine optimierte Benutzerführung kombiniert mit zahlreichen technischen Neuerungen vereinfachen seither sowohl Anbietern/Bewerbern als auch den KollegInnen des DAAD die Handhabung der RISE-Plattformen.

Der Ablauf der einzelnen Projektphasen wurde nun komplett auf die RISE-Anwendungen übertragen, so dass eine zeitgesteuerte Ausgabe der Inhalte und Bearbeitungsoptionen, Registrierung und Login auf Userseite möglich ist. Ein manuelles Eingreifen seitens des DAAD oder snoopmedia ist hierdurch nicht mehr zwingend erforderlich.

Das Backend wurde speziell auf die Bedürfnisse der einzelnen RISE-Teams hin optimiert. Neben deutlich verringerten Ladezeiten, sowohl der einzelnen Übersichten als auch der komplexeren Exporte, können die Teams nun speziell bei der Prüfung der Bewerberdaten deutlich Zeit einsparen. Anhand der neu integrierten „Ampel“ sowie einer Kommentarfunktion ist der Bewerbungsstatus auf den ersten Blick erkennbar und die DAAD-interne Abstimmung wird komplett in die Anwendung verlagert. So sind alle notwendigen Informationen an einer Stelle zu finden. Mit unserer Unterstützung sind die RISE-Teams auch technisch bestens gerüstet für einen noch erfolgreicheren Praktikumsjahrgang 2012.

Miriam Hippchen (Head of Section North America, Programs for North Americans, Project Grants / DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst)

„snoopmedia vereint in idealer Weise Professionalität und Flexibilität. Für uns war es besonders wichtig, mit einem Unternehmen zusammen zu arbeiten, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erreichbar sind, und die auf Fragen, Anregungen und Probleme schnell und lösungsorientiert reagieren können. Das haben wir bei snoopmedia gefunden.“

Aufgrund der hohen IT- und User Interface Design Kompetenz hat sich snoopmedia im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens gegen mehrere Wettbewerber durchgesetzt. Mit der Fraunhofer-Gesellschaft hat snoopmedia neben dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) und der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) eine weitere Spitzenorganisation im Bereich der Forschung und Bildung gewonnen.

Die Fraunhofer-Gesellschaft e.V. (Fraunhofer) ist die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. In mehr als 80 Forschungseinrichtungen in Deutschland forschen über 18. 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Forschungsvolumen beträgt jährlich 1,66 Milliarden Euro, davon 1,40 Mrd. € im Leistungsbereich Vertragsforschung.