September 2016
DAAD Dank uns weltweit alle Daten im Griff.
Die Aufgabe:
Die DAAD Zentrale stellt die Daten und Fakten zum Bildungsmarkt für rund 250 Länder zur Verfügung. Diese werden dann von den Außenstellen und Informationszentren des DAAD in dem jeweiligen Land eingeschätzt und kommentiert. Bislang fand dieser Prozess mit Excel-Tabellen statt – eine enormer Zeitaufwand, der zudem wenig Übersicht bietet. Um den Prozess anschaulich, zeitsparend und effektiv zu gestalten, waren wir mit der Entwicklung eines zentralen Systems beauftragt, welches die Rechte- und Rollenvergabe, Freigabeebenen und standardisierte Prozesse übergreifend möglich macht.
Die Strategie:
Um ein so umfangreiches System für den User möglichst einfach „nutzbar“ zu machen, setzten wir auf ein einheitliches, intuitiv bedienbares Interface. Hier können sich sowohl die Zentrale als auch die Informationszentren, Außenstellen oder Lektoren einloggen. Je nach Rechte- und Rollenzuordnung können sie die für sie relevanten Inhalte einsehen und bearbeiten: Während die Zentrale z.B. die quantitativen Daten (Statistische Zahlen) als Zahlenreihen editieren kann, sehen die Informationszentren, Außenstellen und Lektoren daraus automatisch generierte Charts, welche Sie mit qualitativen Daten (Kommentare, Interpretation, Aussagen zum Bildungssystem des Landes, etc.) anreichern können. Durch eine von uns entwickelte Versionierung und Änderungsverfolgung inklusive eines Farbkonzeptes wird der Bearbeitungsstatus eines Datensatzes auf den ersten Blick sichtbar. Arbeitserleichternd können quantitative Daten pro Land mit einem automatischen Excel-Import erfasst werden.
Das Ergebnis:
Mit der neu geschaffenen, zentralen Datenbank konnten wir unseren Kunden sowie die vielen Anwender weltweit begeistern. Das System wurde hervorragend angenommen und von den Nutzern aufgrund seiner Einfachheit und intuitiven Bedienung gelobt. Weitere Vorteile sind ein geringer Schulungsaufwand sowie eine enorme Zeitersparnis für die Zentrale – und alle Informationszentren, Außenstellen und Lektoren des DAAD.
